Audit Persijilan 5S bagi tahun 2013 oleh MPC

Tahniah diucapkan bagi semua warga IKBN Bukit Mertajam kerana telah berjaya disyorkan untuk dipersijilkan semula Amalan Persekitaran Berkualiti 5S bagi tahun 2013. Kejayaan ini menunjukkan amalan persekitaran yang bersih dan kerjasama antara warga IKBN Bukit Mertajam yang baik dapat memberikan impak yang baik kepada organisasi.

5 Kategori Terbaik Keseluruhan Amalan 5S

Pada perhimpunan bulanan Mac 2013 anjuran Jabatan Elektronik, sebanyak 5 kategori terbaik bagi Amalan 5S telah dianugerahkan kepada pegawai dan pelajar IKBN Bukit Mertajam. Anugerah ini telah diperakui oleh Audit Dalaman 5S IKBN Bukit Mertajam sebagai tanda penghargaan kepada pegawai dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi yang baik dalam mengekalkan amalan 5S ditempat kerja serta di asrama.

PEMENANG KATEGORI TERBAIK AMALAN 5S

Keputusan Kajian Impak Amalan 5S sehingga 15 Mac 2013

Satu kajian impak telah dijalankan bagi mengkaji kesan dan impak amalan 5S terhadap warga IKBN Bukit Mertajam. Borang kajiselidik dijalankan secara online dengan menggunakan beberapa kaedah seperti menghantar email yang dilampirkan  link kepada borang kajiselidik ini  kepada semua pegawai IKBN Bukit Mertajam, memaparkanpada laman blog 5S dan meminta pelajar menjawab soal selidik di makmal komputer.

Berikut ialah keputusan daripada soal selidik yang dilaksanakan.

Respondan seramai 86 orang terdiri daripada pegawai dan pelajar

Graf Kajian Impak

PRA AUDIT MPC

Pra Audit MPC telah dilaksanakan pada 19 Mac 2013 yang lalu oleh Puan Jue Azwa dari MPC. Sesi Pra Audit dimulakan dengan ucapan aluan oleh Tuan Pengarah IKBN Bukit Mertajam, En.Md. Isa Ibrahim diikuti dengan sesi pengauditan dokumen pada sebelah pagi. Pada sesi petang, auditor telah diiringi oleh En.Razman Mustafa bagi pengauditan kawasan sekitar IKBN Bukit Mertajam.

GOTONG ROYONG PERDANA 5S

Aktiviti gotong royong perdana telah dilaksanakan pada 15 Mac 2013 oleh seluruh warga IKBN Bukit Mertajam. Amalan gotong-royong ini dapat membina hubungan dan kerjasama baik antara pegawai dan juga pelajar disamping mendapatkan persekitaran yang teratur, bersih dan indah.

5S (methodology)

5S is the name of a workplace organization method that uses a list of five Japanese words: seiri, seiton, seiso, seiketsu, and shitsuke.Transliterated or translated into English, they all start with the letter "S". The list describes how to organize a work space for efficiency and effectiveness by identifying and storing the items used, maintaining the area and items, and sustaining the new order. The decision-making process usually comes from a dialogue about standardization, which builds understanding among employees of how they should do the work.

PELANCARAN BLOG 5S IKBN BUKIT MERTAJAM

Pada 18 Februari 2013, majlis pelancaran blog 5S IKBN Bukit Mertajam telah disempurnakan oleh Tuan Pengarah, En. Md. Isa Ibrahim. Pembikinan laman blog 5S ini telah dilaksanakan oleh JK Promosi 5S bertujuan menyampaikan maklumat serta pengumuman terkini berkaitan 5S di IKBN Bukit Mertajam. Laman blog 5S juga berperanan sebagai medium untuk mempromosikan amalan 5S IKBN Bukit Mertajam kepada semua warga IKBN dan juga pihak luar.

KURSUS KESEDARAN AMALAN 5S DAN AUDIT 5S

Kursus kesedaran amalan 5S dan audit 5S telah diadakan pada 7 Mac 2013 yang lalu bertempat di perpustakaan IKBN Bukit Mertajam yang dihadiri seramai 35 orang pegawai. Sesi pertama kursus adalah penerangan tentang kesedaran 5S diikuti sesi kedua kursus di mana pegawai-pegawai audit dalaman didedahkan dengan kaedah pelaksanaan audit dalaman serta melakukan audit di bawah pemantauan penceramah jemputan dari MPC iaitu Puan Jue Azwa.

Semoga kursus ini dapat memberikan gambaran yang jelas kepada warga IKBN Bukit Mertajam serta membantu pegawai audit dalaman dalam menjalankan tugas pengauditan.